البريد والحفظ

برزت أهمية المحفوظات بالمنشآت المختلفة لما تحويه من معلومات كثيرة
هامة تعتمد عليها تلك المنشآت في إصدار قراراتها الإدارية المختلفة لتحقيق
أهدافها.
ولكي تحقق المحفوظات الفائدة المرجوة منها فإنه يجب أن تكون منظمة
بالطريقة التي تحقق الوفاء بالمعلومات المطلوبة في الوقت المناسب.
قدرتها على ￯ويمكن أن يقاس نجاح إدارة المحفوظات بأي منشأة بمد
استرجاع المعلومات المختزنة بها عند طلبها وذلك في أقل وقت وبأقل جهد
ممكن.
ونظر ً ا لدور التعليم الفني في إعداد الكوادر المتدربة تدريب ً ا عالي ً ا في مختلف
التخصصات التي تتطلبها خطط التنمية القومية لمواكبة التطور الاقتصادي بكافة
مجالاته ومنها المجالات الإدارية, فقد أناطت بنا رئاسة مؤسسة المعاهد الفنية
مهمة تأليف هذا الكتاب في موضوع البريد والحفظ, وقد وضعنا في اعتبارنا أن
يكون شام ً لا لكل المفردات الهامة في هذا المجال والتي تواجه العاملين بإدارة
المحفوظات في المنشآت سواء من الناحية النظرية أو التطبيقية, مستشهدين
بالأمثلة التطبيقية المستخدمة في كثير من المنشآت آملين أن يفي الكتاب
باحتياجات أبنائنا الطلبة خلال دراستهم وأثناء ممارستهم العمل الفعلي